Завършване - крайният етап на ремонта, по време на който се извършва определен списък от работи. Резултатът от тяхното поведение са жилищни, административни и производствени помещения, готови за експлоатация. Направени са оценки за оценка на очакваните разходи. Той определя обема и съдържанието на технологичните операции за преобразуване на помещенията, сложността на тяхното изпълнение, номенклатурата и броя необходимите материали, Как да направите оферта за довършителни работи? За да направите това, трябва да знаете алгоритъма на неговия дизайн и правилно да използвате нормативните документи, които регулират провеждането на изчисленията.
Проста верига
Най-лесният начин за изготвяне на прогноза за довършителни работи е необходим, когато се извършват ремонти самостоятелно или с помощта на нает бригада. В този случай цената на материалите се определя в съответствие с избрания ценови сегмент и средните разходи в строителния пазар и в търговските центрове. Разходите за плащане на довършителни работи не се вземат предвид или зависят от условията на договора с изпълнителите. Изчисляването на необходимите финансови инвестиции за завършване на ремонта се извършва на няколко етапа и включва следните стъпки:
- проверка на помещенията и оценка на състоянието му;
- измерване на площ, стени и таван;
- изборът на концепцията за дизайн на помещението, като се вземат предвид неговите предназначения и вкусови предпочитания на собствениците;
- определяне на списъка на произведенията, необходими за създаването на разработения интериор, и тяхната цена;
- преброяване на броя на материалите, които са необходими за довършване, и определяне на тяхната стойност в зависимост от цените.
Когато се трансформира в интериора на помещението, средствата се изразходват за закупуване на инструменти и специални устройства различни видове ремонтни работи. Освен това е необходимо да се предвиди разпределение на определена сума за почистване на помещенията след завършване на помещенията. Самостоятелното отстраняване на обемисти отпадъци може да доведе до значителна глоба.
Определяне на разходите в съответствие с разпоредбите
Как да направим оферта с помощта на установения алгоритъм нормативни документи? Обикновено, неговият дизайн е делегиран на специални организации или проектантски отдел на строително предприятие, което ще извършва довършителни работи и ремонтни работи, Въпреки това, можете да направите оценка със собствените си ръце, като изучавате специалната литература или използвате като пример подобен документ, предназначен да възстанови помещенията, подобни по размер, техническо състояние и предназначение.
В началния етап е необходимо да се оцени финансовия капацитет на собственика на помещението, като се вземат предвид цените на материалите на строителния пазар. След това се определя състоянието на помещенията и се прави списък на необходимите технологични операции. Подготвителната работа се извършва чрез измерване на размерите на помещението с указание за наличните конструктивни елементи. Въз основа на получените данни попълнете формата на дефектната декларация. Той отразява най-малките промени в интериора на помещението и описва всички детайли на трансформацията на интериора с задължителното посочване на размера на променливите секции.
След регистрацията дефектното изявление се съгласува със собственика на помещенията и заедно с договора служи като основа за изготвяне на разчети. Той се прехвърля към отдела за оценка или директно на специалиста, който извършва изчисленията.
Видове оценки и методи за изчисление
На територията на Руската федерация оценките могат да бъдат изготвени по няколко начина, включително:
- основен индекс;
- основна компенсация;
- ресурсен индекс;
- ресурс.
В първия случай, за да се определи цената на услугите и материалите, се използва система от прогнозни индекси по отношение на базисните цени за труд и суровини според предходния период. Изчисляването на крайните цени се извършва на базата на основни показатели.
При избора на метод за компенсация на базата, прогнозираната стойност на необходимите материали и услуги се определя, като се вземат предвид прогнозните тарифи. Пречистването му се извършва директно на строителната площадка. Ако са извършени изчисления ресурсен методв своята рамка те изчисляват тарифите за ресурси и прогнозни цени. В този случай оценката за довършителни работи се изготвя, като се вземат предвид нормите за потребление на материали, които се регулират от нормативната документация. При използване на ресурсно-индексния метод, изчисляването на системата от ценови индекси се комбинира с ресурсния метод.
Изборът на дадена опция не е регламентиран от закона, следователно, методът на бюджетиране се определя според характеристиките на обекта. Най-популярните алгоритми са ресурсният индекс и ресурсните методи.
Формиране на оценки
Как се прави оценката? Той се формира чрез сумиране на няколко вида разходи, които са:
- директно;
- режийни;
- планирано.
Преките разходи са средства за плащане на материали, труд на изпълнители и разходи за поддръжка. Изчислението им се основава на:
- списък на технологичните операции за преобразуване на интериора;
- обема на извършената работа;
- приети норми
Общите разходи включват разходите за организиране на процеса на ремонт, управление и поддръжка. Обикновено тяхната стойност е определен процент от преките разходи и се изчислява в съответствие с установените норми или според счетоводната система в предприятието. Изчисляването на оценката с включване на режийни разходи може да се извърши както върху обобщен показател, така и върху отделен изглед работи.
Планираните спестявания включват средства, които изплащат разходи, които не са пряко свързани със строителството. Сред тях са разходите за плащане на данъци, създаване на благоприятни условия за работа на служителите и стимулиране на тяхната дейност. Планираните разходи се формират на базата на индустриални или индивидуални стандарти.
Нюансите на изчисленията
Как да се направи правилна оценка за довършителни работи при липса на необходимия опит? Като пример можете да използвате подходящ проект, като направите съответните изменения. Крайните цифри са съобразени с броя на заетите специалисти, техните квалификации и други параметри. За опростяване на съставянето на оценки се използват и специални програми, сходни по функция с „1 С счетоводство“ и съдържащи извадки от всички версии на документацията за оценка.
изчисление очакваните разходи Вътрешните трансформации се извършват с помощта на стандартни оценки, специални проекти, установени стандарти на действащите ценови листи. Те са обвързани с определен вид работа и осигуряват възможност за различни цени, въпреки остарялата регулаторна рамка.
По-специално, на етапа на подготовка, ако е необходимо, грунд и шпакловка на повърхностите на стените и тавана, цената се изчислява чрез сумиране на цената на материалите и цената на работата. Преди завършване на формирането на оценката всички разходи се комбинират. Обикновено действителният размер на разходите надвишава проектната стойност с около 10-15%.
Възможни недостатъци и капани
Ако бюджетирането е поверено на специализирана организация или отдел на предприятието, което ще извършва ремонтни дейности, собствениците на помещенията могат да проверят коректността на изчисленията. Най-лесният начин за повишаване на цената на работата е неправилно измерване на размерите на помещението и оценка на състоянието му. Увеличаването на броя на материалите за декорация и сложните подготвителни операции значително увеличават разходите за ремонт.
Трудоемката подготвителна работа, която е лесно да се направи, също допринася за нарастването на разходите. От друга страна, спестяванията на грунд и шпакловка могат да доведат до факта, че с течение на времето материалът за облицовка ще загуби първоначалния си вид и ще изисква подмяна. В допълнение, недостатъчната подготовка на повърхността няма да може да осигури желаната адхезия и ще доведе до откъсване на покритието.
Сред другите начини за увеличаване на цената на оценките могат да бъдат идентифицирани:
- надценяване на материалите;
- включването на работа, която не е обхваната от проекта;
- закупуване на скъпи материали, без да се отчита тяхното качество и целесъобразност;
- не предоставя предварително определени отстъпки за плащане на предоставените материали и услуги;
- добавяне към общата позиция на разходите на разходите за доставка на компоненти, материали и инструменти.
Друг маркетингов ход - значително подценяване на цената на оценките на етапа подготвителна работа и подписване на договора. Този метод е насочен към привличане на клиенти, за които, в резултат на това, след началото на ремонта, те се превръщат в неочаквани разходи в значителен размер. При добросъвестните изпълнители оценката на разходите по време на предоставянето на услуги за довършване на стаята не се променя значително.
Разходите винаги трябва да планирате! Особено за тази цел се правят оценки, които отразяват предварителните разходи.
Без този документ, който може да бъде коригиран повече от веднъж, е невъзможно правилно да се организират разходите.
Уважаеми читатели! Статията разказва за типичните начини за решаване на правни въпроси, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как решите точно вашия проблем - свържете се с консултанта:
(Москва)
(Санкт Петербург)
(региони)
Тя е бърза и безплатно!
За какво е този документ?
На първо място, оценката е предварителна схема на разходите, които са необходими за провеждане на събитие.
Дори и проста бизнес среща не може да направи без него! И правилно:
- приблизителна оценка позволява да се предоставят всички разходи;
- с нея приспаднало тези разходи, без които можете да го направите;
- тя помага идентифициране на причините за отклоненията разходи, направени въз основа на резултатите от последното събитие.
Като цяло оценката е документ, който изброява видовете разходи, посочва тяхната позиция на парична стойност по позиция и показва общата стойност на разходите. В допълнение, оценката предоставя допълнителна информация за естеството и размера на необходимата работа.
Всеки строг унифицирана форма за бюджетиране не съществува.
Ето защо, предприятията сами развиват тази форма, като се позовават на федералния закон “За счетоводството” № 402-FZ и се ръководят от неговите изисквания за детайлите на първичните документи. Но това не може да се направи, тъй като оценката не е - това е само план на разходите, който се изисква да бъде одобрен от поръчка за предприятието. Следователно тя може да бъде представена под всякаква форма. Потвърждаването на самите разходи според оценките ще бъдат основните документи - и т.н.
Самата прогноза обаче служи и за косвено потвърждение на разходите - тяхната целева ориентация. За да направите това, когато правите бюджетен документ в неговото заглавие показва събитиетосвързани с изброените разходи. Например, "Оценки за поддържане на преговорите за доставка на стоки." Подобно обвързване помага да се класифицират правилно разходите и да се приписват на счетоводните сметки и да се приемат за данъчни цели.
В кои случаи тя съставлява?
приблизителна оценка винаги се прави и във всяко предприятие, независимо от правната форма и форма на собственост, както и вида на своята дейност:
- за всякакъв вид събития, които предприятието планира да организира за собствените си непроизводствени нужди (например корпоративен празник) и за производствени нужди (например бизнес среща за сключване на споразумение);
- за всички видове работа или услуги, които дружеството възнамерява да изпълнява по отношение на своя потребител.
Във втория случай документ за оценка носи официално потвърждение:
- обема и видовете работа, които се изпълняват по договора;
- крайния продукт или друг краен резултат;
- времето, необходимо за постигане на крайния резултат.
В случай на бюджет за дейност, целта му е да изброи бъдещите разходи и да посочи причината за тяхното възникване. Т.е. за какво се извършва плащането.
Например, да участват в преговорите на преводача, банкетна услуга, доставка на гости до мястото на провеждане и др. Но много често при този тип оценки има ред "Източник на плащане", който показва източника на финансиране за събитието.
Като правило трябва в това възниква:
- когато дадено събитие се провежда едновременно от няколко дружества и оценката показва размера на тези разходи, които всеки от тях е съгласен да плати;
- ако събитието е организирано от града и неговото заплащане се извършва от различни източници - спонсори, които могат да бъдат дори частни лица;
- ако, напротив, събитието се провежда от компания, но източникът на финансиране е държавният, регионалният или общинският бюджет и т.н.
Ако все още не сте регистрирали организацията, тогава най-лесният направете това с помощта на онлайн услуги, които ще ви помогнат да създадете всички необходими документи безплатно: Ако вече имате организация и мислите за това как да се опрости и автоматизира счетоводството и отчетността, тогава следните спасителни услуги ще дойдат на помощ, което напълно ще замени счетоводителя във вашата компания и спестите много пари и време. Всички отчети се генерират автоматично, подписват се с електронен подпис и се изпращат автоматично онлайн. Той е идеален за IP или LLC на USN, UTII, PSN, TS, OSNO.
Всичко се случва с няколко кликвания, без опашки и стрес. Опитайте и ще се изненадатекакто стана просто!
Правила за изготвяне
Оценките се съставят от лице или лицакоито се възлагат за тази цел по нареждане на предприятието. По правило тези, които са отговорни за организирането и провеждането на събитието, се назначават в това си качество. И веднага след издаването на тази заповед пристъпите към изготвянето на прогнозите.
Съставът на разходите, включени в оценките, в някои случаи може да бъде регулиран. Например много често разходите за гостоприемство се посочват и определят по име. Но по принцип списъкът на разходите зависи от естеството на събитието и обикновено се променя няколко пъти, преди да бъде окончателно одобрен.
Що се отнася до източниците на доходи, ако те трябва да бъдат посочени, те обикновено се появяват след изготвяне на оценка на разходите, която всички участници-инвеститори одобряват.
Най-трудната част в бюджетирането е оценка на разходите, Ето защо, след идентифициране на основните видове разходи, най-добрите възможности изпълнението на тези разходи.
Например за кетъринг услугите включват:
- организиране на зала и вечеря с услуги на ресторант;
- премахването на залата директно в ресторанта;
- използване на залата на предприятието с участието на кетъринг услуги от ресторанта (т.е. при заминаване до клиента).
В първите два случая организацията на банкета ще се нуждае от транспорт, а това е друга разходна част. А в случая на кетъринг услугата, цялата доставка до дестинацията е за сметка на ресторанта.
За да се определи коя опция е по-добра, обадете се на всички добри ресторанти в града и транспортни фирми и сравнете цената на техните услуги, като изберете най-изгодната оферта. Така че определете останалите разходи. Следователно бюджетът обикновено се забавя за един ден или дори за една седмица.
Веднага след като оценката е готова, тя подадени за одобрение ръководителя на дружеството или лице, което отговаря за финансите на дружеството. А след него - висшето ръководство. За окончателното одобрение на оценката често се прилага сравнителен доклад за всяка разходна позиция. Този доклад ясно показва защо е избрана тази опция и размерът на разходите.
След преразглеждане на прогнозата той се одобрява от поръчката или се изпраща за преразглеждане с коментари.
При одобряване на оценки в заповедта се назначават лица, на които са възложени функциите по изпълнение на конкретни видове работа, предвидени в прогнозата. Например в текста на поръчката може да изглежда така: “Задайте В.В. Иванов. отговорен за организирането на банкетни услуги. " Освен това в заповедта трябва да се посочи от кои източници се финансира една или друга част от оценката.
Какви разходи са включени в оценката на разходите?
Условно всички очакваните разходи могат да бъдат разделени на две части:
- основната
- Това са разходите, които са свързани с пряката организация и провеждане на събитието:
- отдаване под наем на помещения или територия за самото събитие и за кетъринг услуги;
- транспортни разходи - за доставка на гости до местоназначението и обратно, оборудване, промишлени дизайни и др.
- самото хранене (кафе пауза, бизнес обяд, закуска, лакомства и др.);
- Интернет, електричество и комуникации - тези разходи не могат да бъдат включени в наема;
- възнаграждение на собствените служители и извън персонала, участващи в събитието, или подпомагащи организирането и провеждането му;
- дизайн на помещението или обекта за приемане на гости;
- награди, бонуси или други награди;
- производство на печат - визитки, програми, покани и други;
- товарене и разтоварване;
- консумативи - канцеларски материали и др.
- отгоре - Това са разходи, които са свързани със събитието, но без които не може да се направи. Например, сувенири, цветя и др.
Съставът на всички тези разходи зависи от естеството на събитието и неговия мащаб. Освен това към всяка оценка трябва да се добави определен процент от непредвидени разходи, за да не се наруши планът. Неговата стойност е индивидуална.
Методи за компилиране
Метод на индекса - Изчислението използва стандартни показатели, които се коригират за текущия ценови индекс. Този метод може да се използва, при условие че има точни стандартни разходи. По правило те се предоставят за строителни цели.
Аналогов метод - когато цените са взети от приблизителни оценки за подобни събития. Но този метод е приблизителен, което означава, че рискът остава да не отговаря на прогнозата.
Ресурсен метод въз основа на разходите за планиране, на базата на реалната стойност на всеки вид разходи и последващото сумиране на получените оценки. Този метод се използва най-често: той дава точна и актуална информация за общата стойност на събитието.
При съставянето оценки за спортни събития Важно е да се посочи:
- вид на конкуренцията;
- дата и място;
- настаняване на участниците в хотела;
- отдаване под наем на спортно оборудване;
- медицинска помощ по време на състезанието.
При планиране на разходите на празнично събитие (всяко) в оценката отразяват:
- разходите за подаръци и лакомства - за това трябва да се знае броят на гостите по покана;
- цената на концерта - услугите на поканените артисти, отдаване под наем на оборудване и място и др.
- сигурност на събитието;
- празнична украса.
При изготвянето на оценките с разходи за развлечения Важно е да се посочи:
- настаняване на бизнес партньори, ако са от други градове;
- техническа поддръжка на заседателната зала;
- бизнес обяд;
- услуги за копиране и превод.
Като цяло, всяка оценка търговско предприятие, като документ, се състои от:
в бюджетни организации по-сложно - те могат да харчат пари само за онези области, които са предвидени в член 70 от Бюджетния кодекс на Руската федерация. Т.е. за възнагражденията на служителите от обществения сектор, за служебните им пътувания, за заплащането на стоки и услуги за държавни нужди, за данъците и таксите и за обезщетение за вреди, причинени от бюджетна институция в хода на дейността му. Оценките отразяват само тези разходи за финансовата година! Освен това самата прогноза се съставя съгласно правилата и във формата, одобрена от Министерството на финансите на Руската федерация в Заповед № 112н от 20 ноември 2007 г.
Отчет за ефективността
Този отчет е необходим да се идентифицира отклонения от планираното ниво на разходите и причините за тях, както и за прехвърляне в счетоводния отдел на всички документи, потвърждаващи разходите с оглед на по-нататъшното им приемане за отчитане.
Фактът, че такава оценка на разходите и как да се направи, е описана в следния видеоклип: