Acabamento - o estágio final do reparo, durante o qual uma determinada lista de trabalhos é executada. O resultado de sua conduta são instalações residenciais, administrativas e industriais prontas para operação. Estimativas são feitas para estimar os custos estimados. Determina o volume e o conteúdo das operações tecnológicas para a conversão de instalações, a complexidade de sua implementação, a nomenclatura e o número materiais necessários. Como fazer uma cotação para trabalho de acabamento? Para fazer isso, você precisa conhecer o algoritmo de seu design e usar corretamente os documentos normativos que regem a condução dos cálculos.
Circuito simples
A maneira mais fácil de elaborar uma estimativa para o trabalho de acabamento é exigida ao realizar reparos por conta própria ou com a ajuda de uma brigada contratada. Nesse caso, o custo dos materiais é determinado de acordo com o segmento de preço selecionado e o custo médio no mercado de construção e em shopping centers. Despesas de pagamento de obras de acabamento não são levadas em conta ou dependem dos termos do contrato com os artistas. O cálculo dos investimentos financeiros necessários para a conclusão do reparo é realizado em várias etapas e inclui as seguintes etapas:
- inspeção das instalações e avaliação de sua condição;
- medição da área do piso, paredes e teto;
- a escolha do conceito de design da sala, tendo em conta a sua finalidade e preferências de gosto dos proprietários;
- determinação da lista de obras necessárias para a criação do interior desenvolvido e seu custo;
- contando o número de materiais necessários para o acabamento e determinando seu valor dependendo dos preços.
Ao se auto-transformar o interior da sala, os fundos gastos na compra de ferramentas e dispositivos especiais para tipos diferentes trabalho de reparação. Além disso, é necessário prever a atribuição de uma certa quantia para a limpeza das instalações após a conclusão das instalações. A auto-remoção de detritos volumosos pode resultar em uma multa significativa.
Determinação das despesas de acordo com os regulamentos
Como fazer uma cotação usando o algoritmo estabelecido documentos regulamentares? Normalmente, seu design é delegado a organizações especiais ou ao departamento de design de uma empresa de construção, que realizará acabamento e trabalho de reparação. No entanto, você pode fazer uma estimativa com suas próprias mãos, estudando a literatura especial ou usando como amostra um documento semelhante destinado a restaurar as instalações, semelhante em tamanho, condição técnica e finalidade.
Na fase inicial, é necessário avaliar a capacidade financeira do proprietário da sala, levando em conta os preços dos materiais no mercado da construção. Em seguida, determine a condição das instalações e faça uma lista das operações tecnológicas necessárias. O trabalho preparatório é concluído medindo as dimensões da sala com uma indicação dos elementos estruturais disponíveis. Com base nos dados recebidos, preencha o formulário da declaração defeituosa. Ele reflete as menores mudanças no interior da sala e descreve todos os detalhes da transformação do interior com a indicação obrigatória do tamanho das seções variáveis.
Após o registro, a declaração defeituosa é acordada com o proprietário das instalações e, juntamente com o contrato, serve como base para a elaboração das estimativas. É transferido para o departamento de estimativas ou diretamente para o especialista que realiza os cálculos.
Tipos de estimativas e métodos de cálculo
No território da Federação Russa, as estimativas podem ser preparadas de várias maneiras, incluindo:
- índice básico;
- compensação básica;
- índice de recursos;
- recurso.
No primeiro caso, para determinar o custo de serviços e materiais, usar um sistema de índices de previsão em relação aos preços base para obras e matérias-primas de acordo com o período anterior. O cálculo dos preços finais é realizado com base em indicadores básicos.
Ao escolher o método de compensação de base, o custo previsto dos materiais e serviços necessários é determinado levando em conta as tarifas previstas. Seu refinamento ocorre diretamente no canteiro de obras. Se os cálculos forem realizados em método de recurso, em sua estrutura, calculam as tarifas de recursos e os preços projetados. Nesse caso, a estimativa para o trabalho de acabamento é elaborada levando-se em conta as normas de consumo de materiais, que são reguladas por documentação regulatória. Ao usar o método de índice de recursos, o cálculo do sistema de índices de preços é combinado com o método de recurso.
A escolha de uma determinada opção não é regulada por lei, portanto, o método de orçamento é determinado de acordo com as características do objeto. Os algoritmos mais populares são o índice de recursos e os métodos de recursos.
Formação de estimativas
Como a estimativa é feita? É formado pela soma de vários tipos de custos, que são:
- em linha reta;
- faturas;
- planejado.
Os custos diretos são fundos para o pagamento de materiais, mão de obra de empreiteiros e custos de manutenção. Seu cálculo é baseado em:
- uma lista de operações tecnológicas para transformar o interior;
- o volume de trabalho realizado;
- normas aceitas
Os custos indiretos incluem o custo de organizar o processo de reparo, gerenciamento e manutenção. Geralmente seu valor é uma certa porcentagem de custos diretos e é calculado de acordo com as normas estabelecidas ou de acordo com o sistema contábil da empresa. O cálculo da estimativa com a inclusão de custos indiretos pode ser realizado tanto em um indicador agregado como visão separada funciona
As economias planejadas incluem fundos que pagam despesas que não estão diretamente relacionadas à construção. Entre eles estão os custos de pagamento de impostos, criando condições favoráveis para o trabalho dos empregados e estimulando suas atividades. Os custos planejados são formados com base em padrões de toda a indústria ou individuais.
Nuances dos cálculos
Como fazer uma estimativa correta para o trabalho de acabamento na ausência da experiência necessária? Você pode usar como exemplo um projeto adequado, fazendo as alterações apropriadas. Os números finais são ajustados ao número de profissionais empregados, suas qualificações e outros parâmetros. Para simplificar a compilação de estimativas, programas especiais também são usados, semelhantes em função de “Contabilidade 1 C” e contendo amostras de todas as versões da documentação estimada.
Cálculo custo estimado Transformações interiores são realizadas usando estimativas padrão, projetos especiais, padrões estabelecidos de listas de preços atuais. Eles estão ligados a um tipo específico de trabalho e oferecem a possibilidade de preços variáveis, apesar da estrutura regulatória desatualizada.
Em particular, na fase de preparao, se necessio, de primio e de adio das superfies das paredes e tecto, o preo calculado de acordo com o custo dos materiais e o custo do trabalho. Antes da conclusão da formação da estimativa, todos os custos são combinados. Normalmente, a quantidade real de custos excede o valor de design em cerca de 10-15%.
Possíveis lacunas e armadilhas
Se a orçamentação foi confiada a uma organização especializada ou departamento da empresa, que irá realizar trabalhos de reparação, os proprietários das instalações podem verificar a exatidão dos seus cálculos. A maneira mais fácil de aumentar o custo do trabalho é a medição incorreta das dimensões da sala e a avaliação de sua condição. O aumento no número de materiais para decoração e operações preparatórias complexas aumentam significativamente o custo dos reparos.
O trabalho preparatório intensivo em mão de obra, que é fácil de fazer, também contribui para o crescimento dos custos. Por outro lado, a economia em primer e massa pode levar ao fato de que, com o tempo, o material de revestimento perderá sua aparência original e precisará ser substituído. Além disso, a preparação insuficiente da superfície não será capaz de fornecer a adesão desejada e levará à delaminação do acabamento.
Entre outras maneiras de aumentar o custo das estimativas podem ser identificadas:
- superfaturamento de materiais;
- a inclusão de trabalhos não cobertos pelo projeto;
- compra de materiais caros sem levar em conta sua qualidade e conveniência de uso;
- nenhuma provisão de descontos predeterminados para o pagamento de materiais e serviços prestados;
- adicionando ao item de custo geral o custo de entrega de componentes, materiais e ferramentas.
Outro movimento de marketing - uma significativa subestimação do custo das estimativas no estágio trabalho preparatório e assinar o contrato. Este método destina-se a atrair clientes, para quem, como resultado, após o início do reparo, eles se transformam em despesas inesperadas em um montante significativo. Em estimativas de custo de empreiteiros de boa-fé durante a prestação de serviços para terminar o quarto não se altera significativamente.
Custos sempre precisam planejar! Especialmente para esse fim, são feitas estimativas que refletem os itens de custo preliminar.
Sem este documento, que pode ser ajustado mais de uma vez, é impossível organizar as despesas corretamente.
Caros leitores! O artigo fala sobre formas típicas de resolver questões legais, mas cada caso é individual. Se você quiser saber como resolva exatamente o seu problema - entre em contato com o consultor:
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Para que serve este documento?
Em primeiro lugar, a estimativa é um layout preliminar das despesas necessárias para realizar um evento.
Mesmo uma simples reunião de negócios não pode passar sem isso! E com razão:
- estimar permite fornecer todas as despesas;
- com a ajuda dela deduzido esses custos, sem os quais você pode fazer;
- ela ajuda identificar as causas dos desvios despesas incorridas com base nos resultados do último evento.
Em geral, a estimativa é um documento que lista os tipos de despesas, indica seu valor monetário item por item e exibe o custo total de gastos. Além disso, a estimativa fornece informações adicionais sobre a natureza e a quantidade de trabalho necessária.
Qualquer estrito forma unificada para orçamentação não existe.
Portanto, as empresas desenvolvem essa forma por conta própria, baseando-se na lei federal “On Accounting” No. 402-FZ e orientada por suas exigências para os detalhes dos documentos primários. Mas isso não pode ser feito, uma vez que a estimativa não é - é apenas um plano de despesas, que é necessário para ser aprovado por uma ordem para a empresa. Portanto, pode ser apresentado de qualquer forma. A confirmação das próprias despesas de acordo com as estimativas serão os documentos primários -, etc.
No entanto, a estimativa em si também serve como uma confirmação indireta das despesas - sua orientação para o alvo. Para fazer isso, quando você faz um documento de orçamento em seu título indica o eventoassociado com as despesas listadas. Por exemplo, "Estimativas para a manutenção de negociações sobre o fornecimento de mercadorias". Essa vinculação ajuda a classificar adequadamente os custos e atribuí-los a contas contábeis ea aceitá-los para fins de contabilidade fiscal.
Em que casos isso acontece?
Estimativa sempre feito e em qualquer empresa, independentemente da forma legal e forma de propriedade, bem como o tipo de sua atividade:
- para quaisquer tipos de eventos que a empresa planeje organizar para suas próprias necessidades de não produção (por exemplo, feriado corporativo) e para necessidades de produção (por exemplo, uma reunião de negócios para concluir um contrato);
- para qualquer tipo de trabalho ou serviço que a empresa pretende realizar em relação ao seu consumidor.
No segundo caso documento de estimativa usa a confirmação oficial:
- o volume e os tipos de trabalho que são implementados sob o contrato;
- produto acabado ou outro resultado final;
- o tempo que leva para alcançar o resultado final.
No caso de um orçamento para uma atividade, sua finalidade é listar as despesas futuras e indicar o motivo de sua ocorrência. Ou seja para o que o pagamento é feito.
Por exemplo, para participar nas negociações do tradutor, serviço de banquete, entrega de convidados para o local, etc. Mas muitas vezes neste tipo de estimativas existe uma linha "Fonte de pagamento", que indica a fonte de financiamento para o evento.
Como regra geral necessidade Neste surge:
- quando um evento é realizado por várias empresas de uma só vez e a estimativa indica o valor das despesas que cada uma delas concorda em pagar;
- se o evento é organizado pela cidade, e seu pagamento é feito de diferentes fontes - patrocinadores, que podem até ser uma pessoa privada;
- se, pelo contrário, o evento for realizado por uma empresa, mas a fonte de financiamento é o orçamento estadual, regional ou municipal, etc.
Se você ainda não registrou a organização, então mais fácil faça isso com a ajuda de serviços on-line que o ajudarão a criar gratuitamente todos os documentos necessários: Se você já tem uma organização e está pensando em como simplificar e automatizar a contabilidade e os relatórios, os seguintes serviços on-line serão salvos, o que substituirá completamente o contador na sua empresa e economizar muito dinheiro e tempo. Todas as declarações são geradas automaticamente, assinadas com uma assinatura eletrônica e enviadas automaticamente on-line. É ideal para IP ou LLC em USN, UTII, PSN, TS, OSNO.
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Regras de desenho
As estimativas são compiladas por pessoa ou pessoasque são atribuídos para este fim por ordem da empresa. Como regra geral, os responsáveis pela organização e realização do evento são nomeados nessa função. E, assim que este pedido for emitido, prossiga com a preparação das estimativas.
A composição dos custos incluídos nas estimativas, em alguns casos, pode ser regulada. Por exemplo, muitas vezes as despesas de hospitalidade são indicadas e fixadas por nome em. Mas basicamente a lista de despesas depende da natureza do evento e geralmente muda várias vezes antes de ser finalmente aprovada.
Quanto às fontes de renda, se elas precisam ser indicadas, elas geralmente aparecem depois que uma estimativa de despesas foi elaborada, o que todos os participantes - investidores aprovam.
A parte mais difícil no orçamento é estimativa de custo. Por isso, após identificar os principais tipos de despesas, melhores opções implementação destes custos.
Por exemplo, para serviços de catering incluem:
- aluguel de salão e organização de jantar com os serviços de um restaurante;
- a remoção do salão diretamente no restaurante;
- uso do salão da empresa com o envolvimento de serviços de catering do restaurante (ou seja, com partida para o cliente).
Nos dois primeiros casos, a organização do banquete precisará de transporte, e este é outro item de despesa. E no caso do serviço de catering, toda a entrega ao destino é à custa do restaurante.
Para determinar qual opção é melhor, ligue para todos os bons restaurantes da cidade e empresas de transporte e compare o custo de seus serviços, escolhendo a oferta mais vantajosa. Portanto, determine os itens de custo restantes. Portanto, o orçamento geralmente é atrasado não por um dia ou mesmo por uma semana.
Assim que a estimativa estiver pronta, enviado para aprovação o chefe da empresa ou uma pessoa que é responsável pelas finanças da empresa. E depois dele - a alta gerência. Para aprovação final da estimativa, um relatório comparativo é freqüentemente anexado a cada item de despesa. Este relatório mostra claramente por que esta opção e o valor das despesas foram escolhidos.
Depois de analisar a estimativa, ela é aprovada pelo pedido ou enviada para revisão com comentários.
Ao aprovar estimativas a ordem deve nomear as pessoas a quem são confiadas as funções de executar tipos específicos de trabalho previstos na estimativa. Por exemplo, no texto da ordem, pode ser assim: “Atribuir V.V. Ivanov. responsável pela organização de serviços de banquete. " Além disso, a ordem deve indicar de que fontes vem o financiamento de uma ou outra parte da estimativa.
Quais custos estão incluídos no cálculo de custos?
Condicionalmente todos custos estimados pode ser dividido em duas partes:
- o principal
- Estes são os custos associados à organização e realização direta do evento:
- aluguer de instalações ou território para o evento em si e para serviços de catering;
- custos de transporte - para a entrega de hóspedes até o destino e a volta, equipamentos, desenhos industriais, etc.
- serviço de catering em si (coffee break, almoço de negócios, café da manhã, guloseimas de espectador, etc.);
- Internet, eletricidade e comunicações - esses custos podem não estar incluídos no aluguel;
- a remuneração de funcionários próprios e não funcionários que participam do evento ou ajudam a organizá-lo e conduzi-lo;
- projeto da sala ou local para receber convidados;
- prêmios, bônus ou outras recompensas;
- produção de impressão - cartões de visita, programas, convites e outros;
- carga e descarga;
- consumíveis - papelaria, etc.
- sobrecarga - Estes são os custos associados ao evento, mas sem os quais se pode dispensar. Por exemplo, lembranças, flores, etc.
A composição de todos esses custos depende da natureza do evento e de sua escala. Além disso, uma determinada porcentagem de despesas imprevistas deve ser adicionada a qualquer estimativa para não sair do plano. Seu valor também é individual.
Métodos de compilação
Método de índice - O cálculo usa indicadores standard, que são ajustados para o índice de preços atual. Esse método pode ser usado, desde que haja custos padrão precisos. Como regra, eles são fornecidos para fins de construção.
Método analógico - quando os preços são extraídos de estimativas para eventos similares. Mas esse método é aproximado, o que significa que o risco permanece não para atender a estimativa.
Método do recurso com base nas despesas de planejamento, com base no valor real de cada tipo de despesa e na soma subsequente das estimativas obtidas. Esse método é usado com mais frequência: fornece informações precisas e atuais sobre o custo total do evento.
Na elaboração estimativas para eventos esportivos É importante indicar:
- tipo de competição;
- data e local;
- alojamento dos participantes no hotel;
- aluguer de equipamento desportivo;
- cuidados médicos durante a duração da competição.
Ao planejar despesas para um evento festivo (qualquer) na estimativa refletir:
- o custo de presentes e guloseimas - para isso, o número de convidados por convite deve ser conhecido;
- o custo do concerto - os serviços de artistas convidados, aluguel de equipamentos e locais, etc.
- segurança do evento;
- decoração festiva.
Na preparação de estimativas com despesas de entretenimento É importante indicar:
- alojamento de parceiros de negócios, se forem de outras cidades;
- suporte técnico da sala de reunião;
- almoço de negócios;
- serviços de cópia e tradução.
Em geral, qualquer estimativa empresa comercial, como documento, consiste em:
Tem organizações orçamentárias mais complicado - eles podem gastar dinheiro apenas nas áreas previstas no artigo 70 do Código Orçamentário da Federação Russa. Ou seja sobre a remuneração dos funcionários do setor público, sobre suas viagens de negócios, sobre o pagamento de bens e serviços para as necessidades do Estado, sobre impostos e taxas, e compensação por danos causados por uma instituição orçamentária no curso de suas atividades. As estimativas refletem apenas essas despesas para o exercício financeiro! Além disso, a estimativa em si é compilada de acordo com as regras e na forma aprovada pelo Ministério das Finanças da Federação Russa em sua Portaria nº 112n de 20 de novembro de 2007.
Relatório de desempenho
Este relatório é obrigatório para identificar desvios do nível planejado de despesas e suas causas, e para transferir para o departamento contábil todos os documentos confirmando as despesas com vistas à sua posterior aceitação para a contabilidade.
O fato de que tal estimativa de custo e como fazê-lo é descrito no vídeo a seguir: