У виробничих компаніях матеріали використовують із виробництва продукції. До матеріалів також відносять паливо, тару, інвентар та господарське обладнання. При передачі у виробництво та інше витрачання матеріали списують. Тут читайте покрокову інструкцію про списання матеріалів 1С 8.3.
Для різних випадків списання матеріалів 1С 8.3 використовують різні документи:
- «Вимога-накладна». Для списання матеріалів у виробництво 1С 8.3 використовують вимогу-накладну. Також цим документом списують матеріали на загальновиробничі, загальногосподарські та комерційні потреби. Наприклад, так списують паливо чи тару. Списання матеріалів у 1С 8.3 під час виконання робіт та послуг виробничого характеру також оформлюють вимогою-накладною;
- "Звіт виробництва за зміну".Цей документ використовують для списання матеріалів у виробництво 1С 8.3, якщо точно відомо який матеріал і в якій кількості витрачено для випуску продукції, зазначеної в цьому звіті;
- "Списання товарів".Використовуйте цей документ, щоб списати нестачу матеріалів у дебет рахунку 94 «Нестачі та втрати від псування цінностей». Детальну інструкцію зі списання матеріалів при нестачі;
- "Передача матеріалів в експлуатацію". Цей документ у 1С 8.3 Бухгалтерія оформляють при списанні спецодягу, оснастки та господарськоговентаря. Він забезпечує облік цих матеріалів на позабалансових рахунках. Така вимога є у законодавстві з бухобліку. Про передачу матеріалів в експлуатацію докладно.
Крок 1. Налаштуйте в 1С 8.3 облікову політику для списання матеріалів
При списанні матеріалів 1С 8.3 у бухгалтерському обліку списується їхня собівартість. У 1С 8.3 Бухгалтерія може вважатися двома способами:
- за середньою вартістю;
- За методом ФІФО.
Один із цих способів потрібно вибрати в обліковій політиці. Для цього зайдіть у розділ «Головне» (1) та клацніть на посилання «Облікова політика» (2). Відкриється вікно настроювання облікової політики.
У вікні вкажіть вашу організацію (3) і виберіть спосіб оцінки матеріалів (4). При закритті вікна збережіть зміни.
Крок 2. Оформіть у 1С 8.3 Бухгалтерія вимога-накладну
Для передачі матеріалів у виробництво зайдіть у розділ «Виробництво» (1) та клацніть на посилання «Вимоги-накладні» (2). Відкриється вікно для оформлення вимог.
У формі вимоги вкажіть:
- Вашу організацію (4);
- Дату списання (5);
- Склад (6).
Натисніть на вкладку «Рахунок витрат» (11). Тут вкажіть:
- Рахунок витрат (12), наприклад, 20.01 «Основне виробництво»;
- Підрозділ витрат (13);
- Номенклатурну групу (14). Виберете групу продукції, яка буде зроблена з матеріалів, що списуються;
- Статтю витрат (15). Виберіть із довідника статтю витрат.
Для відображення списання матеріалів у виробництво 1С 8.3 натисніть кнопки «Записати» (16) та «Провести» (17). Тепер в обліку є проводки зі списання матеріалів із 10-го рахунку. Щоб переглянути ці проводки, натисніть кнопку «ДтКт» (18). Відкриється вікно з бухгалтерськими записами зі списання матеріалів у виробництво.
У вікні проводок бачимо що матеріали (19) списалися в дебет рахунки виробничих витрат (20). Сума списання (21) розрахована методом, зазначеним в обліковій політиці.
Крок 3. Оформіть у 1С 8.3 Бухгалтерія звіт виробництва за зміну
Документ «Звіт виробництва…» у 1С 8.3 призначений для відображення в обліку випуску продукції. Також у ньому можна зробити списання матеріалів у виробництво. Для створення звіту зайдіть у розділ «Виробництво» (1) та клацніть на посилання «Звіти виробництва за зміну» (2). Відкриється вікно для оформлення звіту.
У вікні, натисніть кнопку «Створити» (3). Відкриється форма заповнення.
У формі, що відкрилася, вкажіть:
- Вашу організацію (4);
- Склад (5);
- Рахунок витрат (6);
- Підрозділ витрат (7).
Далі натисніть кнопку «Додати» (8) та вкажіть продукцію (9), яку випустили у цій зміні, та її кількість (10). Також виберіть номенклатурну групу (11) для цієї продукції. Увага!Номенклатурна група – найважливіший елемент виробничого обліку. З його допомогою продукцію групують у кілька основних категорій. Номенклатурну групу завжди вказують під час випуску та списання витрат за випуск. Вона повинна бути однаковою у готового продукту та матеріалів, з яких виготовлений цей продукт. Інакше програма 1С 8.3 Бухгалтерія неправильно вважатиме собівартість готової продукції. Перейдемо в іншу закладку.
У вкладці «Матеріали» (12) натисніть кнопку «Додати» (13), виберіть потрібні матеріали (14) для списання у виробництво та вкажіть їх кількість (15). Також виберете статтю витрат (16), назву продукції (17) і номенклатурну групу (18). Для завершення операції натисніть кнопки «Записати» (19) та «Провести» (20). Тепер у бухгалтерському обліку є записи щодо випуску продукції та списання матеріалів на цей випуск. Щоб перевірити проводки, натисніть кнопку «ДтКт» (21). Відкриється вікно проводок.
У проводках бачимо, що випущена продукція (22) відбито по дебету рахунки 43 «Готова продукція». Матеріали (23) списані у виробництво до дебету рахунку 20.01 «Основне виробництво». Одним документом сформовані проводки і щодо випуску продукції та зі списання матеріалів для виробництва цієї продукції. У цьому відмінність звіту провадження за зміну від вимоги-накладної.
У вигляді покрокової інструкції. Списання з 10-го рахунку в 1С 8.3 робиться за допомогою документа «Вимога-накладна». З його допомогою можна списати як витратні матеріали (наприклад, канцтовари, побутову хімію, автозапчастини та різну малоцінку — МШП), так і передати матеріали у виробництво (пісок, щебінь, фарбу у будівництві), у тому числі за давальницькою схемою.
Якщо Вас цікавить списання товарів у 1С, про це читайте у .
Вимога-накладна в 1С на списання матеріалів в експлуатацію
В інтерфейсі 1С Бухгалтерії документ « » розташований на вкладці «Виробництво»:
Насамперед потрібно створити новий документ. Натисніть кнопку "Створити". Відкриється нова Вимога-накладна:
Отримайте 267 відеоуроків з 1С безкоштовно:
У ній вказується наша Організація, Склад, а також матеріали та їх кількість. Будьте уважні – перед витрачанням матеріалів необхідно відобразити їх надходження на 10 рахунок за допомогою документа ««.
Після проведення ми бачимо проводки 20.01 – 10.01, типові для списання ТМЦ у виробництво:
Тут же 1С 8.3 можна роздрукувати акт.
Дивіться також наше відео про облік канцелярських товарів у 1С Бухгалтерія 8.3:
Списання давальницьких матеріалів у виробництво
Для цього на вкладці «Матеріали замовника» необхідно вказати контрагента та що було списано:
При цьому зверніть увагу на рух документа:
Проведення зі списання давальницьких матеріалів у виробництво мають вигляд 003.02 - 003.1. Використовуються позабалансові рахунки.
Як у програмі 1С 8.3 врахувати «Матеріали» підпорядкованих рахунку 10?
Бухгалтерський облік матеріалів 1С 8.3 Бухгалтерія ведеться на субрахунках, підпорядкованих рахунку 10 «Матеріали». Вони мають субконто "Номенклатура", також для більшості цих рахунків можливе включення субконто "Партії" та "Склади". У розрізі субконто здійснюється аналітичний облік:
Під час занесення позицій матеріалів до довідника «Номенклатура» рекомендуємо створити окремий вид номенклатури «Матеріал» та налаштувати рахунки обліку номенклатури для цього виду ТМЦ:
Тоді в документах автоматично встановлюватимуться рахунки обліку відповідно до правил бухобліку для матеріалів (рахунки обліку номенклатури доступні з довідника «Номенклатура»):
Надходження матеріалів до 1С 8.3
Отримання матеріалів відображається стандартним документом «Надходження (акти, накладні)». Документ доступний у розділі «Купівля». При надходженні матеріалів, як і при вступі на підприємство товарів, слід обрати вид документа «Товари (накладна)» або «Товари, послуги, комісія» (в останньому випадку матеріали заносяться на вкладці «Товари»).
Рахунок обліку встановлюється автоматично, якщо для номенклатури було вказано вид «Матеріали», або вибираються вручну:
Документ виконує проведення бухобліку в Дт рахунку 10, а також для організації - платника ПДВ, в Дт 19.03 («ПДВ з придбаних МПЗ»). Доступний друк прибуткового складського ордера (М-4).
Списання матеріалів у виробництво
Передачу матеріалів та сировини у виробництво та їх списання на витрати відображають документом «Вимога-накладна», доступним у розділах «Виробництво» або «Склад». На закладці «Матеріали» потрібно вказати матеріали, кількість, рахунок обліку (останній може заповнюватися автоматично або вручну). Вартість матеріалів при списанні розраховується під час проведення документа відповідно до встановленої в 1С облікової політики (ФІФО або за середньою вартістю):
На закладці «Рахунок витрат» потрібно вибрати рахунок, на який списуються матеріали, та його аналітику (субконто):
Якщо матеріали повинні бути списані на різні рахунки або в різних аналітичних розрізах (статті витрат, підрозділи та ін.), потрібно поставити позначку «Рахунки витрат на закладці «Матеріали» і вказати параметри списання на цій закладці в графах, що з'явилися в табличній частині.
Закладка «Матеріали замовника» служить для відображення переробки давальницької сировини.
Документ робить проведення по Кт рахунку 10 Дт обраного рахунку витрат. Доступна друк форми вимоги-накладної М-11 та неуніфікованої форми.
Реалізація матеріалів
Продаж матеріалів сторонньому покупцю в 1С 8.3 реєструється типовим документом "Реалізація (акти, накладні)", який доступний у розділі "Продажі". Як і під час реалізації товарів, необхідно вибрати вид документа «Товари (накладна)» або «Товари, послуги, комісія» (тоді матеріали заносяться на вкладці «Товари»).
Реалізація матеріалів повинна враховуватися в бухобліку на рахунку 91 «Інші доходи та витрати»: виручка відображається за кредитом субрахунку 91.01 «Інші доходи», а витрати (собівартість матеріалів, ПДВ) – за дебетом субрахунку 91.02 «Інші витрати». Якщо для номенклатури було вказано вид «Матеріали», рахунки обліку встановлюються у документі автоматично.
Але субконто рахунки 91.01 – стаття доходів та витрат – не заповнюється, про що свідчить «порожнє місце» у графі «Рахунки обліку». Слід натиснути посилання в цій графі та у вікні, що відкрилося, вручну вибрати статтю інших доходів і витрат (у разі необхідності додати нову статтю, вказавши вид статті «Реалізація іншого майна»):
При проведенні 1С 8.3 формуються проводки зі списання матеріалів: Дп 91.02 Кт 10 (списання собівартості проданих матеріалів), Дт 62 Кт 91.01 (виручка), проводка Дт 91.02 Кт 68.02 (відображення ПДВ).
Документ дозволяє роздрукувати форму накладної на відпуск матеріалів на бік (М-15), а також форму товарної накладної (ТОРГ-12), неуніфіковану видаткову накладну, універсальний передавальний документ, транспортну та товарно-транспортну накладну.
За матеріалами: programmist1s.ru
У будь-якій виробничій будівельній чи іншій організації, де є стаття матеріальних витрат, бухгалтер стикається з операцією списання матеріалів. Для того, щоб грамотно оформити всі документи та не допустити порушень під час здійснення запису таких господарських операцій, необхідно передбачити в обліковій політиці метод списання. Законодавством з бухгалтерського обліку допускається облік 4-ма способами:
- за вартістю однієї одиниці;
- за середньою собівартістю;
- Метод ЛІФО;
- Метод ФІФО.
Податковий облік допускає списання лише з 2-м із перерахованих способів, саме з середньої собівартості чи методом ФИФО. Для того, щоб максимально наблизити бухгалтерський та податковий облік рекомендується використання одного із способів, оскільки фіксування відхилень бухгалтерського та податкового обліку процес досить трудомісткий.
Списання матеріалів на вимогу-накладний
Для списання матеріалів у програмі 1С Підприємство версії 8.3 необхідно вибрати метод списання, зафіксований в обліковій політиці організації. Зробити це можна через закладку "Головне", підрозділ "Налаштування" - "Облікова політика".
Цією кнопкою відкривається журнал зареєстрованих документів. Для створення нової облікової політики потрібно натиснути кнопку «Створити» для коригування вже існуючого подвійного кліка миші по потрібному пункту зі списку.
У документі, що відкрився, вибираємо закладку запаси і спосіб списання зі списку відповідно до локального нормативного акту.
Закладка «Матеріали замовника» заповнюється лише під час роботи з матеріалами, прийнятими від замовників. Проведення документа здійснюється кнопкою «Провести та закрити». Проводки створені документом можна перевірити за допомогою кнопки «Дт/Кт».
Кнопка «Друк» дозволяє сформувати паперовий носій у 2-х варіантах:
- Довільна форма вимоги-накладної (без зазначення ціни та вартості);
- Уніфікована форма М-11.
Важливо: для відображення передачі матеріалів у виробництво в деяких галузях, де матеріальні витрати списуються відповідно до нормативів, недостатньо одного документа вимоги-накладної, наприклад, у будівництві необхідно скласти форму М-29.
Списання матеріалів із тривалим циклом використання
Для деяких матеріальних цінностей, таких як інвентар, господарське приладдя, спеціальний одяг та спеціальне оснащення законодавство з бухгалтерського обліку не допускає одноразового списання, оскільки їх термін служби дорівнює або перевищує 12 місяців. Відпустка таких товарно-матеріальних цінностей у виробництво оформляється у 1С документом «Передача матеріалів в експлуатацію», який можна відкрити через закладку «Склад», розділ «Спецодяг та інвентар».
Кнопка відкриває список введених документів, де можна редагувати або створити новий.
Нова передача в експлуатацію оформляється кнопкою "Створити". Під час створення обов'язково вказати параметр «Склад». У документі є 3 закладки залежно від субрахунку, на якому відображено матеріальні цінності:
- Спецодяг;
- Спецоснащення;
- Інвентар та господарське приладдя.
Позиції документ вносяться через кнопку «Додати» чи кнопку «Підбір».
Після додавання позиції до документа обов'язкове зазначення наступних параметрів:
- Фізична особа;
- призначення використання;
- Рахунки обліку.
Кожен із параметрів можна вибрати зі списку, що відкривається. Призначення використання заповнюється відповідно до затвердженої облікової політики організації. Цей параметр можна редагувати або створити новий. При цьому обов'язково вказується:
- Номенклатурна позиція, на яку встановлюється параметр;
- Найменування, код;
- Кількість за нормою видачі;
- Спосіб погашення вартості;
- Строк корисного використання;
- Спосіб відображення витрат.
Погашення вартості відбуватиметься залежно від обраного способу:
- Шляхом нарахування амортизації лінійним методом;
- шляхом одноразового погашення в момент передачі в експлуатацію;
- Пропорційно до обсягу випущеної продукції.
Вказівка способу відображення витрат необхідне правильного відображення на рахунках бухгалтерського обліку.
Важливо: якщо параметр не буде вказано, автоматичне виконання деяких регламентних операцій не відбудеться.
Проведення документа відбувається після натискання кнопки "Провести" або "Провести та закрити". На друк документ можна вивести у 2-х варіантах:
- Уніфікована форма М-11;
- Відомість обліку видачі формою МБ-7.
Під час проведення документа вартість товарно-матеріальних цінностей погашається одночасно і належить на рахунки виробничих витрат, або погашення відбувається рівними частинами протягом усього терміну експлуатації. Для відображення нарахування амортизації необхідно створити документ «Погашення вартості матеріалів». Ця операція створюється автоматично при закритті місяця, або її можна відкрити або створити через журнал, що знаходиться в розділі «Склад».
Після одноразового погашення вартості матеріалів вони переносяться на позабалансові рахунки МЦ01, МЦ02, МЦ03. У випадках коли матеріальні цінності повертаються фізичною особою, якій вони передані, повернення оформляється документом «Повернення матеріалів з експлуатації».
У разі повного зносу матеріальних цінностей списання із позабалансових рахунків або з рахунків обліку (якщо матеріал не повністю амортизовано) провадиться документом «Списання матеріалів з експлуатації».
Цей документ дозволяє вивести на друк уніфіковану форму МБ-8.
Важливо: для правильного відображення собівартості списаних матеріалів необхідно проводити регламентну операцію «Коригування вартості номенклатури», яка автоматично здійснює редагування цін, відпущених у виробництво ТМЦ, з урахуванням заданих параметрів.
Коли списувати матеріали з 10-го рахунку
Питання, коли списувати матеріали з 10 рахунку може виникнути у бухгалтера у двох випадках:
- Коли необхідно віддати матеріали у виробництво для створення готової продукції, надання послуг чи виконання робіт. Найпоширеніші приклади: списання канцтоварів в офісі, автозапчастин для автомобілів та верстатів, бетон у будівництві, різна малоцінка (МШП) тощо.
- Коли на складі виникла нестача матеріалів або матеріали стали непридатними. За результатами мають списати матеріали на інші витрати.
Яким документом у 1С списати матеріали у виробництво
У кожному випадку списання матеріалів з 10-го рахунку проводки формуються за Кт-рахунку обліку ТМЦ (рахунок 10). У програмі 1С Бухгалтерія 8.3 під час списання матеріалів використовуються такі документи:
- Якщо матеріали віддано у виробництво – використовується;
- Якщо матеріали списані на недостачі або стали непридатними – використовується документ «Списання товарів».
Документ вимога накладна до 1С 8.3
Отже, матеріали віддано у виробництво. Розглянемо списання ТМЦ у виробництво покроково у програмі 1С Бухгалтерія 3.0.
Крок 1. Формуємо документ Вимога-накладна
Вибираємо розділ Виробництво – Випуск продукції – Вимога-накладна:
На екрані: Перелік документів. Натискаємо кнопку Створити:
Крок 2. Заповнюємо заголовок документа Вимога-накладна
- В полі Номер
- В полі " від”– вказується число, місяць та рік документа;
- В полі Склад- Відображається склад розміщення матеріалів:
Крок 3. Заповнюємо таблицю документа Вимога-Накладна
Заповнюємо вкладку Матеріали. За кнопкою Додативводимо найменування списуваного матеріалу та його кількість. Рахунок обліку матеріалу заповнюється автоматично рахунком:
Заповнюємо вкладку Рахунок витрат. В графі Рахунок витратвибираємо рахунок видатків для списання матеріалів (20, 25,26). До кожного рахунку використовуються свої розрізи аналітичного обліку. Наприклад, для рахунку 26 необхідно заповнити поля Підрозділі :
Крок 4. Проводимо документ
Натискаємо кнопку Провести. Під час проведення документа створюються проводки по Дт рахунку витрат (поле Рахунок витрат) та Кт рахунку обліку (стовпець Рахунок облікутаблиці Матеріали):
Проведення можна подивитися за кнопкою :
Крок 5. Перегляд друкованих форм документа Вимога-накладна
В 1С 8.3 із форми Вимога-накладна є можливість роздрукувати дві форми:
- Вимога-накладна;
- Типову форму М-11.
Вибираємо друковану форму у функції Друк:
Друкована форма Вимога-накладна в 1С 8.3:
Друкована форма М-11 в 1С 8.3:
Про можливі помилки при списанні матеріалів, встановлення заборони списання запасів за відсутності залишку на складі дивіться у нашому відео:
Списання зіпсованих матеріалів у 1С 8.3
Якщо на складі виникла нестача або матеріали прийшли в непридатність, то за результатами інвентаризації необхідно списати матеріали на інші витрати. Розглянемо покроково, як списати матеріали, якщо стали непридатними у програмі 1С Бухгалтерія 3.0.
Крок 1. Створюємо документ Списання товарів
Вибираємо розділ Склад - Інвентаризація - Списання товарів:
На екрані відображається список документів. Натискаємо кнопку Створити:
Крок 2. Заповнюємо заголовок форми Списання товарів
- В полі Номер- Номер документа, автоматично сформований програмою;
- В полі " Від”- Число, місяць і рік документа;
- В полі Склад- Відображається склад розміщення матеріалів;
- В полі Інвентаризація– вибирається документ Інвентаризація, в якому було зафіксовано нестачу матеріалів:
Крок 3. Заповнюємо таблицю документа Списання товарів
За кнопкою Додативводимо найменування списуваного матеріалу та його кількість у таблицю Товари. Рахунок обліку матеріалу заповнюється автоматично рахунком, зазначеним у картці номенклатури:
Крок 4. Проводимо документ
Натискаємо кнопку Провести:
Документ робить проведення по Дт рахунку 94 та Кт рахунку обліку (стовпець Рахунок облікутаблиці Товари). Проведення можна подивитися за кнопкою :
Крок 5. Перегляд друкованих форм документа Списання товарів
У 1С 8.3 із документа Списання товарів можна роздрукувати дві форми:
- Типову форму ТОРГ-16.
Вибираємо друковану форму за кнопкою Друк:
Бланк «Акт списання товарів» із форми Списання товарів:
Що робити, якщо у 1С 8.3 під час проведення документа списання матеріалів з'являється повідомлення про помилку
Проводячи документ, програма 1С 8.3 виконує такі операції:
- Визначає, чи є вказаному складі необхідну кількість матеріалу;
- Оцінює середню вартість матеріалу, що списується.
Часто при проведенні документа списання матеріалу можна побачити повідомлення про помилку, наприклад: «Не вдалося провести «Накладна вимога<Номер документа>від<Дата документа>!» :
Натискаємо кнопку ОК . На екрані з'являються повідомлення-підказки:
Програма 1С 8.3 інформує про те, що немає у залишку потрібної кількості:
- Вказаного матеріалу;
- на вказаному складі;
- На вказаному рахунку обліку.
З'ясувати причину помилки допоможе стандартний звіт Аналіз субконто. Сформуємо цей звіт у 1С 8.3 та зробимо для нього невеликі налаштування.
Крок 1. Вказуємо період звіту та вид субконто
Для нашого прикладу встановлюємо період: 01.01.2016р. – 31.01.2016р. Вибираємо вигляд субконто- Номенклатура:
Крок 2. Заповнюємо налаштування звіту
Зробимо налаштування за кнопкою Показати налаштування:
Закладка Види субконто. За кнопкою Додатизаповнюємо субконто Номенклатураі Склади:
На закладці Угруповання:
- Встановлюємо прапорець За субрахунками;
- Вибираємо поля, за якими будуть згруповані дані – Номенклатураі Склади:
На закладці Відбірвключаємо відбір за потрібною номенклатурою. Наприклад, папір «Снігуронька»:
На закладці Показники:
- Встановлюємо прапорець БО (дані бухгалтерського обліку);
- Встановлюємо прапорець Кількість:
Крок 3. Формуємо звіт
Натискаємо кнопку Сформувати:
На екрані: Звіт Аналіз субконто Номенклатура, Склади за 01.01.2016р. -31.01.2016р.:
Крок 4. Аналізуємо дані звіту
У нашому прикладі у формі документа Вимога-накладна ми намагалися списати дві упаковки паперу «Снігуронька» з основного складу, при цьому було зазначено рахунок обліку 10.06. Однак звіт показує, що на основному складі за рахунком 10.6 – 1 упаковка Паперу «Снігуронька», а на виробничому складі – 25 упаковок. Тому рахунок обліку має бути 10.01.